7月18日,达州气电召开2023年上半年档案管理工作总结会,认真总结公司上半年档案管理工作开展情况、分析存在的主要问题、部署落实下半年档案管理重点工作。
会议传达了达州市档案管理局关于当前档案管理工作的总体要求,树牢档案管理政治意识,再次明确了各专、兼职档案管理人员的责任和义务,并对档案管理的过程影像资料、图文资料等重要环节作了新要求,对后续档案管理厘清了新思路。
会议指出,企业的档案管理工作是记录公司在发展进程中的重要凭证,是记录人、财、物等各方面的“身份证”,是证明合规管理的重要手段,要提高认识,确保按时按质提交档案资料。同时强调公司二期建设在即,在二期档案建设过程中要以高标准、严要求、规范化做好资料归档工作,确保各级人员履职尽责到位,对责任落实不到位、不按时提交资料的严肃考核,确保档案归档完整有效,实现档案资料能调随调。
会议要求,下半年的档案管理工作要重点做到五点:一是按时归档,按照制度及流程规定,按时将各类资料送交档案室。二是查漏补缺,对党群、纪检等方面没有按规定移交的历史资料认真梳理,把声像等空缺资料填补完善。三是规范管理,按标准化管理要求,规范整理各类原始资料的完整性。四是做好“八防”,抓实防火、防潮、防高温、防强光、防尘、防鼠、防虫、防盗常态化工作,确保档案资料安全。五是监督考核,定期对各部门档案管理工作进行监督检查,对问题整改不力的严肃追责问责。
公司综合管理部部长、各部门专、兼职档案管理员,公司法务审计、纪检、党群等相关人员共13人参加会议。